Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort

Vollzeit

Einsteiger / Professionals

München

Ihr Arbeitsfeld

Verwaltung / Vertrieb

In dieser Funktion erledigen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern Sie unterstützen die Geschäftsführung auch in der Steuerung des Unternehmens. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert; BayernGrund und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei Projektthemen
Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Organisation sämtlicher Termine
Verantwortlich für die Büroorganisation
Koordination und Planung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Analysen und Präsentationen
Erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner und dem Gesellschafter

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten
Hohe Belastbarkeit, selbständige, schnelle und effiziente Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Sprachkenntnisse im Deutschen stilsicher und fließend, gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Einen krisensichereren Arbeitsplatz
Arbeitszeitkonto, das eine gewisse Flexibilität und einen Ausgleich bei geringer Auslastung bietet
30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebsarzt und Gesundheitsevents
Firmenevents (Sommerfest, Jahresauftaktfeier)
Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstige Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, Fußballmannschaft)
Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
Einkaufsmöglichkeiten bei „Corporate Benefits“ mit stark reduzierten Rabatten