Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - gerne auch Berufseinsteiger
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - gerne auch Berufseinsteiger
ab sofort
Vollzeit
Einsteiger / Professionals
München
Ihr Arbeitsfeld
Verwaltung / Vertrieb
In dieser Funktion erledigen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern Sie unterstützen die Geschäftsführung auch in der Steuerung des Unternehmens. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert; BayernGrund und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei Projektthemen
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Organisation sämtlicher Termine
- Verantwortlich für die Büroorganisation, Seminarmanagement und Zeiterfassung
- Koordination und Planung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Analysen und Präsentationen
- Erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner und dem Gesellschafter
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie haben ein Freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, selbständige, schnelle und effiziente Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sprachkenntnisse im Deutschen stilsicher und fließend, gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Arbeitszeitkonto, das eine gewisse Flexibilität und einen Ausgleich bei geringer Auslastung bietet
- 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebsarzt und Gesundheitsevents
- Firmenevents (Sommerfest, Jahresauftaktfeier
- Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstige Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, Fußballmannschaft)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
- Einkaufsmöglichkeiten bei „Corporate Benefits“ mit stark reduzierten Rabatten
