Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ab sofort
Vollzeit
Einsteiger / Professionals
München

Ihr Arbeitsfeld

Verwaltung / Vertrieb

In dieser Funktion erledigen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern Sie unterstützen die Geschäftsführung auch in der Steuerung des Unternehmens. Hierbei erhalten Sie wesentliche Einblicke in alle Fragestellungen moderner Unternehmensführung. Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert; BayernGrund  und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei Projektthemen
  • Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Organisation sämtlicher Termine
  • Verantwortlich für die Büroorganisation
  • Koordination und Planung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Geschäftspartner und dem Gesellschafter

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches, verbindliches und sympathisches Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit, selbständige, schnelle und effiziente Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sprachkenntnisse im Deutschen stilsicher und fließend, gute Englischkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Einen krisensichereren Arbeitsplatz
  • Arbeitszeitkonto, das eine gewisse Flexibilität und einen Ausgleich bei geringer Auslastung bietet
  • 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Betriebsarzt und Gesundheitsevents
  • Firmenevents (Sommerfest, Jahresauftaktfeier)
  • Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstige Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, Fußballmannschaft)
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
  • Einkaufsmöglichkeiten bei „Corporate Benefits“ mit stark reduzierten Rabatten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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