Assistenz (m/w/d) „rechte Hand“ des Objektleiters

ab sofort
Vollzeit
Einsteiger / Professionals
München

Ihr Arbeitsfeld

Objektbewirtschaftung

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert ; BayernGrund  und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.

Unterstützen Sie tatkräftig unseren Objektleiter und behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick!

Ihre Aufgaben

  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Erfassen und Pflege von Objektdaten in einem CAFM Datenbank-System: Erfassen von Störmeldungen, Anlegen von Equipments, Durchführung der Wartungsterminierung und –planung
  • Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung auch von Sonderaufträgen (Erstellung, Dateneingabe und –pflege)
  • Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
  • Büroorganisation, Telefonische Kundenbetreuung
  • Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf sowie mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeitsbereichen
  • Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, in unser Auftragserfassungssystem arbeiten Sie sich schnell und sicher ein
  • Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
  • Teamfähigkeit, Einsatzfreude und schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab

Wir bieten Ihnen

  • Gleitendes Arbeitszeitmodell
  • 30 Tage Urlaub
  • Umfangreiches Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstigte Fahrkarte, Altersvorsorge, u.v.m)
  • Langfristige Perspektive und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine offene und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur

Assistenz (m/w/d) „rechte Hand“ des Objektleiters

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Ihre Ansprechpartnerin:

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Daniela Gertitschke
Personal
bewerbung@bayernfm.de

Ihre Ansprechpartnerin:

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Michelle Böhlert
Referentin Recruiting
michelle.boehlert@bayernfm.de