Objektassistenz (m/w/d)

ab sofort

Vollzeit

Einsteiger / Professionals

München

Ihr Arbeitsfeld

Verwaltung / Vertrieb

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert ; BayernGrund und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.

Unterstützen Sie tatkräftig unser Team und behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick!

Ihre Aufgaben

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Abrechnung der Projekt- und Sonderleistungen
Erfassen und Pflege von Daten in einer CAFM Datenbank und eines Ticketsystems
Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung (Erstellung, Dateneingabe und –pflege)
Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf
Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Arbeitszeitkonto, das eine gewisse Flexibilität und einen Ausgleich bei geringer Auslastung bietet
30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Betriebsarzt und Gesundheitsevents
Firmenevents (Sommerfest, Jahresauftaktfeier)
Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstige Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, Fußballmannschaft)
Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
Einkaufsmöglichkeiten bei „Corporate Benefits“ mit stark reduzierten Rabatten
Leasingfahrrad mit günstigen Konditionen durch steuerliche Vorteile