Objektassistenz (m/w/d) "rechte Hand" des Objektleiters

ab sofort
Vollzeit
Einsteiger / Professionals

Ihr Arbeitsfeld

Objektbewirtschaftung

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften BayernImmo, Real I.S.; LB Immowert ; BayernGrund  und dem Immobilienbereich der BayernLB ergeben sich vielfältige Entwicklungs- /Gestaltungsmöglichkeiten.

Unterstützen Sie tatkräftig unseren Objektleiter im Raum Erlangen und behalten Sie auch in stressigen Zeiten den Überblick!

Ihre Aufgaben

  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Erfassen und Pflege von Daten in einem CAFM Datenbank-System
  • Anlegen von Aufträgen, Angebotserstellung und Durchführungsterminierung sowie Abrechnung
  • Durchführung, Kontrolle und Nachverfolgung des Bestellwesens, Kontierung der Rechnungen
  • Führung von Personalunterlagen und Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten über unser Mitarbeiterportal

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie überzeugen durch eine leistungsorientierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

Wir bieten Ihnen

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Arbeitszeitkonto, das eine gewisse Flexibilität und einen Ausgleich bei geringer Auslastung bietet
  • 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Betriebsarzt und Gesundheitsevents
  • Firmenevents (Sommerfest, Jahresauftaktfeier)
  • Leistungspaket (Essenszuschuss, vergünstige Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge)
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
  • Einkaufsmöglichkeiten bei „Corporate Benefits“ mit stark reduzierten Rabatten

Objektassistenz (m/w/d) "rechte Hand" des Objektleiters

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