Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
ab sofort
Vollzeit
Einsteiger / Professionals
Nürnberg
Ihr Arbeitsfeld
Verwaltung / Vertrieb
Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.
Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.
Werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Analysen und Protokollen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Übernahme von Projektaufgaben sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Büro- oder Managementassistenz
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem anspruchsvollen Umfeld
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zeitmanagement
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
- Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, vergünstigte Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, „Corporate Benefits“)